Platforma de operațiuni financiare Ramp, cunoscută până acum pentru soluțiile sale de plăți externe (plata facturilor, achiziții și carduri corporative), introduce o nouă soluție pentru gestionarea plăților primite: produsul "Ramp Accounts Receivable" (AR).
"Ramp a ajutat întotdeauna companiile să controleze banii care ies. Acum, cu Ramp Accounts Receivable, le putem ajuta să gestioneze și banii care intră. Aceasta a fost una dintre cele mai solicitate funcționalități de către clienții noștri", a declarat Geoff Charles, Chief Product Officer la Ramp, într-un comunicat. "Echipele financiare petrec astăzi prea mult timp urmărind plățile pentru facturile scadente. AI-ul Ramp transformă contractele în facturi gata de revizuire, pregătește notificări informate și potrivește plățile cu evidențele contabile."
Ramp Accounts Receivable automatizează întregul flux de lucru de la facturare la încasare, utilizând trei agenți AI pentru a prelua sarcinile manuale dintre semnarea unui acord și potrivirea unei plăți. Utilizatorii pot încărca un contract, o comandă de achiziție sau un formular de comandă, iar Ramp extrage detaliile de facturare și creează o factură preliminară pe care echipa o poate revizui înainte de trimitere.
Platforma automatizează, de asemenea, procesul de colectare a creanțelor: utilizatorii pot seta regulile de colectare, specificând, de exemplu, când să fie trimise notificările și cum să sune mesajul după un anumit număr de zile de întârziere. AI-ul folosește stadiul facturii și istoricul răspunsurilor clienților pentru a pregăti următorul mesaj. Echipa revizuiește, editează dacă este necesar și trimite emailul.
În final, odată ce plata este primită, AI-ul identifică factura deschisă corespunzătoare și aplică automat plata, eliminând nevoia ca echipele să caute în extrasele bancare și să actualizeze manual înregistrările facturilor. Soluția dispune și de un tablou de bord unde echipele pot vedea într-un singur loc fiecare factură trimisă, soldurile deschise și notificările planificate. Mai mult, suportă atât facturile unice, cât și programele de facturare recurentă și recunoașterea veniturilor.
Companiile pot alege metodele de plată pe care le oferă la configurare: clienții pot plăti prin card de credit, debit ACH, credit ACH sau cec, în funcție de metodele activate. Ramp AR se integrează momentan cu QuickBooks Online și NetSuite. În timpul configurării, utilizatorii pot importa clienți, produse și servicii, precum și facturi deschise din sistemul lor contabil. Pe măsură ce creează facturi și aplică plăți în Ramp, activitatea se sincronizează într-un singur sens către QBO sau NetSuite. Alte integrări ERP vor fi disponibile în curând. În prezent, soluția nu suportă integrări CRM.
Ramp nu este disponibilă în prezent ca produs independent, produsul Ramp AR fiind conceput să funcționeze alături de fluxurile financiare existente în Ramp. Ramp AR include un nivel gratuit pentru companiile care au nevoie să creeze și să trimită facturi, să accepte plăți, să urmărească soldurile scadente și să aplice plățile primite la facturile deschise. Nivelul gratuit include agenții pentru crearea facturilor, colectare și aplicarea plăților, plus sincronizarea contabilă pentru fluxurile suportate. Cei cu nevoi de facturare mai complexe pot achiziționa un add-on care include facturare pe bază de abonament și monitorizare, recunoaștere automată a veniturilor și integrări fiscale. Pentru clienții cu afaceri multi-entitate sau multi-monedă, este necesar Ramp Plus.
Ramp Accounts Receivable este acum disponibil pentru companiile cu sediul în SUA, entitate unică, cu integrări QuickBooks Online și NetSuite.