Serviciul de Venituri Interne (IRS) și Departamentul Trezoreriei au emis miercuri îndrumări referitoare la extinderea permanentă a creditului fiscal pentru angajatori, acordat pentru concediul medical și familial plătit, în urma legii „One Big Beautiful Bill Act” (OBBBA).
Creditul fiscal a fost introdus inițial prin legea „Tax Cuts and Jobs Act” din 2017 și ulterior extins permanent anul trecut prin OBBBA. Legea fiscală de anul trecut, redenumită de republicani „Working Families Tax Cuts” (Tăieri Fiscale pentru Familiile Lucrătoare), a extins eligibilitatea și acoperirea pentru angajatorii care oferă angajaților lor până la 12 săptămâni de concediu medical și familial plătit. Angajatorii eligibili pot revendica acest credit, care este egal cu un procent din salariile plătite angajaților calificați pe durata concediului, sub rezerva anumitor condiții. Angajații pot folosi acest concediu pentru a se recupera după o afecțiune medicală gravă sau pentru a îngriji anumiți membri ai familiei cu afecțiuni medicale grave.
OBBBA a adus, de asemenea, mai multe îmbunătățiri importante ale creditului, inclusiv extinderea eligibilității și acoperirii. Angajatorii pot revendica creditul pentru angajații cu șase luni de vechime și pentru angajații part-time care lucrează în mod obișnuit cel puțin 20 de ore pe săptămână. Angajatorii pot, de asemenea, să revendice creditul pentru primele de asigurare destinate furnizării concediului, sau pentru salariile plătite în timpul concediului. Angajatorii pot include concediul oferit conform reglementărilor statale sau locale în calculul eligibilității pentru acest credit fiscal federal, dar nu și în calculul cuantumului creditului.
Începând cu anul 2026, angajatorii vor putea revendica creditul pentru primele de asigurare plătite pentru polițele de concediu medical și familial plătit, pe lângă salariile plătite în timpul concediului. Există două metode de calcul al creditului. Metoda bazată pe salarii se calculează în funcție de salariile efectiv plătite angajaților calificați pe durata concediului. Noua metodă bazată pe prime se calculează în funcție de primele de asigurare plătite de angajator pentru polițele care acoperă concediul medical și familial plătit. Angajatorii pot alege oricare dintre metode, dar nu ambele pentru aceeași instanță de concediu. Metoda bazată pe prime permite un credit pentru primele care finanțează beneficii ce ar fi eligibile conform metodei bazate pe salarii. Primele pentru acoperiri necalificate (de exemplu, concediu cerut de legea statală, angajați necalificați) nu sunt eligibile. În cazul în care o primă acoperă atât concediu calificat, cât și necalificat (o primă mixtă), angajatorii trebuie să aloce prima utilizând o metodă rezonabilă, consecventă și bine documentată.
Pentru a ajuta angajatorii să aplice noua metodă bazată pe prime, Notificarea 2026-28 emisă recent abordează modul în care metoda bazată pe prime se compară cu metoda bazată pe salarii, cum se alocă primele calificate și cum se alege fie metoda bazată pe prime, fie cea bazată pe salarii. Definiția angajatului calificat este acum limitată la cei angajați în mod obișnuit cel puțin 20 de ore pe săptămână, cu opțiunea de a include angajații după șase luni de angajare. Regulile de agregare au fost actualizate. Toate persoanele tratate ca un singur angajator conform secțiunilor 414(b) și (c) sunt considerate un singur angajator, cu excepții pentru motive de afaceri substanțiale și legitime. Concediul cerut de legea statală sau locală sau plătit de guvernele statale sau locale se ia în considerare pentru eligibilitate, dar nu și pentru cuantumul creditului. Angajatorii nu pot deduce porțiunea de prime sau salarii egală cu creditul revendicat conform Secțiunii 45S din Codul Fiscal Intern (Internal Revenue Code).
Angajatorii pot folosi aceste îndrumări pentru anii fiscali începând cu 31 decembrie 2025, până la emiterea unor reglementări propuse. „Americanii muncitori nu ar trebui să fie nevoiți să aleagă între a îngriji un apropiat și a câștiga un salariu”, a declarat Secretarul Trezoreriei, Scott Bessent, într-un comunicat de miercuri. „Extinderea permanentă a creditului fiscal pentru concediul medical și familial oferă întreprinderilor, în special celor mici, stimulente mai mari să ofere concedii plătite, astfel încât lucrătorii să poată îngriji un nou-născut sau un alt membru al familiei sau să se recupereze după o boală gravă, fără a-și sacrifica securitatea financiară. Îndrumările de astăzi oferă angajatorilor claritatea de care au nevoie pentru a revendica creditul îmbunătățit, sprijinind astfel muncitorii, familiile și afacerile americane.”
„Extinderea permanentă a creditului încurajează afacerile să ofere concedii medicale și familiale plătite”, a declarat CEO-ul IRS, Frank Bisignano, într-un comunicat. „Modificările operate de legea „Working Families Tax Cuts” vor face mai mulți angajatori eligibili pentru credit și le vor oferi mai multe modalități de a oferi acest beneficiu angajaților lor.” Trezoreria și IRS intenționează să propună reglementări viitoare pentru a oferi îndrumări mai ample, menite să abordeze complet statutul legal și să ofere mai multă certitudine contribuabililor. De asemenea, solicită comentarii cu privire la toate aspectele notificării și la orice alte probleme legate de implementarea amendamentelor la Secțiunea 45S din Codul Fiscal Intern, operate de OBBBA, care ar trebui abordate în viitoarele reglementări propuse. Ei caută comentarii publice cu privire la metodele de alocare a primelor mixte; aplicarea creditului la programele statale voluntare administrate de asigurători privați; și ce constituie un motiv de afaceri substanțial și legitim pentru a nu furniza o politică scrisă. Termenul limită pentru trimiterea comentariilor este 16 octombrie 2026, iar acestea pot fi trimise electronic sau prin poștă. Instrucțiuni complete privind trimiterea comentariilor sunt incluse în notificare. Pentru mai multe informații, consultați secțiunile „Working Families Tax Cuts Provisions” și „Section 45S Employer Credit for Paid Family and Medical Leave FAQs” pe IRS.gov.